Основными задачами отдела учета и отчетности являются:
- Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности администрации Палехского муниципального района.
В соответствии с возложенными задачами отдела учета и отчетности осуществляет следующие функции:
- Формирования учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете исходя из структуры, особенностей деятельности администрации Палехского муниципального района, необходимости обеспечения её финансовой устойчивостью.
- Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.
- Обеспечение порядка проведения инвентаризации. Контролирование проведения хозяйственных операций.
- Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
- Организация бухгалтерского учета и отчетности в администрации Палехского муниципального района на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.
- Своевременное представление в установленном порядке полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности администрации Палехского муниципального района, их имущественном положении, доходах и расходах.
- Разработка и осуществления мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
- Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
- Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
- Своевременный учет исполнения смет расходов, выполнения работ, оказания услуг, результатов хозяйственно-финансовой деятельности учреждений, а также финансовых, расчетных операций.
- Обеспечение своевременных расчетов по заработной плате.
- Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.
- Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности учреждений по данным бухгалтерского учета и отчетности.
- Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарных – материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства РФ.
- Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов; законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
- Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, а также другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
- Рассмотрение и подписание документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также бюджетных обязательств.
- Рассмотрение и визирование договоров и соглашений, заключаемых учреждениями на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов и надбавок к заработной плате, Положения о материальном стимулировании.