Основными задачами управления являются:
- организация деятельности администрации района по осуществлению полномочий, в соответствии с федеральными и областными законами, Уставом Палехского муниципального района и решениями Совета Палехского муниципального района;
- правовое обеспечение деятельности администрации района;
- защита прав и законных интересов администрации района;
- организация и осуществление работы по вопросам муниципальной службы и кадров в администрации района.
В соответствии с возложенными задачами управление осуществляет следующие функции:
- Осуществляет планирование работы администрации района через координацию планов работы отделов и управлений, подведомственных предприятий и учреждений;
- Обеспечивает прием, учет, регистрацию и отправку служебных документов;
- Обеспечивает регистрацию, учет и хранение постановлений и распоряжений администрации района, и постановления и распоряжения главы района, а так же выдачу их копий;
- Осуществляет направление нормативных правовых актов ОМСУ Палехского муниципального района в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ивановской области;
- Организует работу по регистрации и передаче в соответствующие структурные подразделения администрации района документов текущего делопроизводства;
- Организует работу по передаче в соответствующие структурные подразделения администрации района периодических изданий;
- Организует работу по приему Главой района посетителей по личным вопросам, а также делопроизводство по обращениям граждан и контроль за их рассмотрением;
- Организует проведение совещаний с руководителями ОМСУ муниципальных образований Палехского муниципального района;
- Оказывает информационное и консультативное содействие ОМСУ муниципальных образований Палехского муниципального района в решении вопросов местного значения в пределах компетенции управления;
- Осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в администрации района;
- Осуществляет подготовку сводной номенклатуры дел администрации района;
- Осуществляет формирование в отдельные дела документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел администрации района;
- Обеспечивает сохранность, учет и использование документов, находящихся на хранении в администрации района, в том числе протоколов координационных и консультативных (совещательных) органов;
- Организует работу по подготовке и сдаче в архив Палехского муниципального района документов в соответствии с правилами, инструкциями и методическими рекомендациями;
- Обеспечивает выпуск Информационного бюллетеня органов местного самоуправления Палехского муниципального района;
- Своевременно информирует, население, ОМСУ муниципальных образований Палехского муниципального района, должностных лиц, заинтересованные предприятия, учреждения, организации, о принятых нормативных правовых актах администрации района;
- Обеспечивает предупредительный контроль и сообщение исполнителям сведений о неисполненных документах и поручениях Главы района и о приближении сроков их исполнения;
- Осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов, отнесенных к компетенции управления, а так же проектов поручений главы района по служебным документам;
- Разрабатывает положения, инструкции и рекомендации по вопросам делопроизводства в администрации района;
- Осуществляет диспетчерские функции по рациональному использованию автотранспорта должностными лицами и структурными подразделениями администрации района;
- Обеспечивает взаимодействие с региональными и районными средствами массовой информации (далее - СМИ), а так же организациями и общественными объединениями, находящимися на территории Палехского муниципального района;
- Проводит мониторинг и анализ публикаций, радио- и телепередач региональных и районных СМИ, информации, размещаемой на сайтах Правительства Ивановской области и Ивановской областной Думы, в части деятельности администрации района;
- Обеспечивает оперативное информирование Главы района, начальника управления о позиции региональных СМИ и состоянии общественного мнения в Палехском муниципальном районе по отношению к деятельности администрации района;
- Реализовывает меры по формированию положительного общественного мнения о деятельности Главы района и администрации района в целом, а также подведомственных организаций и учреждений;
- Определяет тематическую направленность подготавливаемых публикаций исходя из стратегических задач, стоящих перед исполнительной властью района (официальные сообщения, предназначенные для опубликования в СМИ, направляются только через управление);
- Размещает достоверную информацию о деятельности Главы района, структурных подразделений администрации района, а также подведомственных организаций и учреждений в региональных и районных СМИ, а так же на сайте Палехского муниципального района в сети «Интернет»;
- Осуществляет информационное обеспечение официальных мероприятий с участием руководства исполнительной власти района на уровне региона;
- Подготавливает пресс - анонсы и пресс - релизы, тексты официальных заявлений по актуальным вопросам, отнесенным к компетенции администрации района;
- Организовывает пресс - конференции, брифинги, круглые столы и иные мероприятия от имени администрации района;
- Оперативно представляет информацию Главе района об общественно значимых мероприятиях (коллегии, совещания, круглые столы, семинары, конференции, проверки, инспекции и др.), проводимых на территории Палехского муниципального района;
- Проводит правовую экспертизу проектов постановлений и распоряжений администрации района, проектов решений Совета Палехского муниципального района, вносимых Главой района;
- Проводит антикоррупционную экспертизу нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов администрации района, проектов решений Совета Палехского муниципального района, вносимых Главой района;
- Осуществляет контроль за изменением законодательства в сфере местного самоуправления, подготавливает информационные сообщения и доводит их до аппарата администрации на еженедельных рабочих совещаниях при Главе района;
- Участвует в подготовке и заключении договоров и соглашений администрации района, разрешении споров, возникших при их заключении и исполнении;
- Предоставляет консультации и заключения по правовым вопросам, возникающим в деятельности администрации района;
- Представляет в установленном порядке права и законные интересы администрации района в суде, прокуратуре, юстиции и других органах при рассмотрении вопросов правового характера;
- Осуществляет учет и хранение базы муниципальных правовых актов администрации района в электронном виде.
- Обеспечивает хранение:
- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, в т.ч. образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления Палехского муниципального района с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении Палехского муниципального района и Ивановской области;
- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью Ивановской области, в случае наделения органа местного самоуправления Палехского муниципального района отдельными государственными полномочиями по хранению архивных документов или передачи права собственности Ивановской области Палехскому муниципальному району на данные документы;
- архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации;
- документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории Палехского муниципального района;
- печатных и других материалов, дополняющих фонды управления;
- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.
Документы негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации области поступают на хранение в управление в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и Главой района.
- Осуществляет комплектование управления документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для района, в том числе:
- составление списков организаций – источников комплектования управления, утверждаемых Главой района и согласовываемых с управлением, систематическая работа по их уточнению;
- отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в управление;
- проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в отделе.
- Обеспечивает организационно – методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления Палехского муниципального района, муниципальных организаций, содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая:
- проведении проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в т.ч. по личному составу;
- ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории района;
- рассмотрение и представление в управление поступивших от организаций описей дел постоянного хранения и описей дел по личному составу ликвидированных организаций без правопреемника, документы которых подлежат приему в управление; положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций – источников комплектования управления и инструкций по делопроизводству;
- изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;
- оказание организационно – методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;
- разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб.
- Осуществляет информационное обеспечение органов местного самоуправления Палехского муниципального района, организацию использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в т. ч.:
- информирование органов местного самоуправления, иных организаций, учреждений, предприятий Палехского муниципального района о составе и содержании документов управления по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;
- организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;
- исполнение социально – правовых и иных запросов граждан;
- выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений, жалоб, прием граждан;
- создание и совершенствование научно – справочного аппарата к
документам управления, автоматизированных информационно – поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.
- Осуществляет реализацию отдельных государственных полномочий администрации района в сфере архивного дела при наделении ими в установленном ст. 19 Федерального закона №131-ФЗ от 06.10.2003 г. «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» порядке;
- Вносит предложения и подготавливает документы по формированию кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;
- Подготавливает и направляет Главе района предложения о реализации положений законодательства о муниципальной службе;
- Подготавливает проекты муниципальных правовых актов и оформляет соответствующие документы, связанные с изменением трудовых отношений и соблюдением социальных гарантий муниципальных служащих и лиц, замещающих должности не отнесённые к должностям муниципальной службы администрации района в соответствии с действующим законодательством;
- Организует ведение личных дел, трудовых книжек, реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании. А также оформление и выдачу служебных удостоверений муниципальных служащих;
- Организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;
- Обеспечивает подготовку материалов по награждению почётными грамотами, другими наградами и поощрениями граждан Палехского муниципального района;
- Обеспечивает подготовку проведения квалифицированного экзамена и аттестации муниципальных служащих в администрации района;
- Организует работу с кадровым резервом и его эффективным использованием;
- Организует работу по повышению квалификации кадров через систему курсов, анализирует работу с кадрами в отделах.
- Разрабатывает и вносит Главе района проекты нормативных правовых актов по вопросам в соответствии с возложенными задачами;
53. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.